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Devenir La Doublure de Son Patron

Devenir La Doublure de Son Patron

De Vincent KADIO

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Description de l'ouvrage
Date de publication: 10 Mai 2013 | Collection: Reussir Sa Carriere

Lorsque l'on démarre sa carrière professionnelle, on a envie de ressembler au patron, d'avoir de grandes responsabilités, d'être important dans l'entreprise. On a envie d'être associé à la prise des décisions importantes de l'entreprise.

On n’a plus envie que les choses toutes faites nous tombent dessus. On rêve de pouvoir contribuer, et ce feu brule en nous constamment.

Puis le temps passe, la confiance s'installe, et on nous confie des dossiers de plus en plus importants. On commence à participer à des réunions de plus en plus importantes. Et un phénomène bizarre se produit: on a de moins en moins de temps libre.

On est engagé sur plusieurs projets, on saute de réunions en réunions, on est vraiment occupé, on a mille dossiers en cours, urgents, à rendre avant la descente du boulot.

On se sent vivre, on se sent importants, on sent que l'on contribue. Puis un autre phénomène étrange se produit: on se rend compte que l'on gagne trop peu d'argent pour tout le travail abattu.

On est certes occupé, mais à bien y réfléchir, on n'a pas progressé en 2, 3 ou 5 ans. Le salaire n'a pas vraiment évolué, et l'aigreur commence à faire surface.

On rationnalise les choses en se disant qu'un jour ça va aller, mais chaque avantage dont jouissent les autres, chaque privilège accordé aux autres et pas à nous est source de frustration. A ce stade il est clair qu'il faut progresser.

Certains choisissent de râler, d'autres de boycotter le travail, d'autres de prier. Je suis passé par tous ces états, avant de me rendre compte que l'un des secrets pour progresser en entreprise, ce n'est pas d'être occupé comme je le pensais, mais de devenir la doublure de son patron.

Lorsque vous devenez la doublure de votre patron, et que tout le monde le remarque et en est conscient, ce n'est qu'une question de jour avant que vous obteniez une promotion, en interne ou à l'extérieur de votre entreprise. C’est que vous allez découvrir dans cet ouvrage.

Details du produit

Collection:             Devenir La Doublure de son Patron
Version Papier:   52 pages
Langue:                   Français
 

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Sommaire

Introduction ...................................................................................... 3

I/ Votre patron a besoin d’une doublure .......................................... 5

II/ Moi, assez qualifié ? ..................................................................... 8

III/ Lentement, mais surement ........................................................ 10

IV/ Amélioration continue ............................................................... 16

V/ Mettre la pression à son patron .................................................. 21

VI/ Attaquant de pointe.................................................................... 27

VII/ Expert en Compte-Rendu ......................................................... 31

VIII/ Prendre des initiatives ............................................................ 35

IX/ Changer progressivement de terminologie .............................. 39

X/ Faire progresser son patron ....................................................... 41

XI/ Etablir des contacts professionnels .......................................... 44

XII/ Progresser ou démissionner .................................................... 47

Conclusion ........................................................................................ 49

En savoir plus sur l'auteur

BIOGRAPHIE VINCENT KADIO

Entre le milieu des années 70 et le milieu des années 80, vit le jour un bébé masculin de parents ivoiriens du nom de ‘Vincent Kadio’, le très beau pays de Feu Felix Houphouët Boigny qui fut le père de l’Independence de la Cote d’Ivoire et le 1er Président de la République. Il a fait ses études maternelles et primaires à Bouaké où il obtint le C.E.P.E qui lui permis d’entrer en classe de 6eme en étant l’un des MEILLEURS ELEVES de sa génération. Pendant son parcours de la 6eme à la 3eme, il fut 1er de sa classe et obtint son B.E.P.C. avec la mention Bien.

Avec son orientation en classe de 2nde C au Lycée Scientifique de Yamoussoukro, Lycée de référence qui se situe dans le centre du pays, dans la capitale politique de la terre d’Eburnie, Terre Native du père de la nation ivoire, Mr Vincent Kadio a pu tirer son épingle du jeu en étant parmi les meilleurs de sa génération et obtint son Baccalauréat Série C avec la Mention Bien.

Cet excellent résultat lui permet d’entamer des études supérieures en étant admis à l’INPHB de Yamoussoukro, une autre école de référence du système éducatif ivoirien. Ensuite, il a été choisi parmi plus de 200 candidats pour faire partie des 19 retenus au cycle ingénieur ESCA de la dite école. Il effectua un stage linguistique de 6 mois à Brighton en Angleterre, afin d’une part d’améliorer sa pratique de la langue anglaise, et d’autre part découvrir une culture différente et acquérir un niveau d’excellence de classe mondiale.

De retour de son périple anglais en 2005, il avait cette idée farouche de se mettre au service de sa nation pour partager son expérience avec ses pairs et aussi apprendre de ses devanciers. Il postula pour plusieurs postes vacants et voyant ses efforts vain, il se remit en cause puisque selon lui, avec ses diplômes en poche cela lui garantissait un bon poste dans l’Eldorado Ivoirien. A force de chercher et de se poser les questions, il finit par trouver la réponse.

Tout se décanta pour lui avec juste ‘UNE IDEE’. Il décida de changer de tactique et de ‘TRAVAILLER DE FACON BENEVOLE’. Il rejoint la start-up ‘SAYNA CONSULTING’, une entreprise en constitution, sans salaire, avec le challenge de la faire passer au rang de leader des cours I.A.T.A en Cote d’Ivoire puis en Afrique de l’Ouest et du Centre. Ses résultats concrets ont poussé le Directeur de cette structure à lui verser une prime de transport, puis un salaire ; ensuite, il lui confia le poste de ‘Responsable Commercial et Marketing’ et en 6 mois, il réussit à doubler le chiffre d’affaire et lancer une formation qui trainait dans les tiroirs depuis 2 ans.

Après avoir fait ses preuves, le besoin de relever de nouveaux challenges se fit pressant. Il décida alors de postuler à ‘Moov CI – Filiale téléphonique du Groupe Atlantique’ où à l’issue de quatre (4) interviews coriaces, il fut recruté au poste d’Assistant Marketing en Juin 2006 ou il devint un acteur clé de l’élaboration de la stratégie explosive qui a entrainé le succès de cette multinationale à son lancement en Côte d’Ivoire.

Son amour pour les challenges et sa ténacité ont poussé ses responsables à lui confier le marché le plus délicat, celui des « cabines téléphoniques » qu’il a parfaitement stabilisé et réussit le pari fou de doubler le revenu de ce segment de marché en moins d’un mois.

En Juillet 2006, ses performances à ‘Moov CI’ ont dépassé le cadre de son entreprise à telle enseigne que une nouvelle entreprise sur le marché de la téléphonie en Côte d’Ivoire, ‘COMIUM CI’ le débauche et lui confie le poste de ‘Chef de Service Offres et Promos’ avec pour mission principale de coordonner l’activité de tous les départements de la Direction Commerciale et Marketing en vue de lancer les offres et promos dans les délais. Mission qu’il assura avec dextérité jusqu’en Décembre 2012.

De par ses qualités exceptionnelles de marketeurs, il est de nouveau approché par Orange CI – Filiale du Groupe Orange France, et leader sur le marché ivoirien. Après 2 mois de négociations, Orange CI réussit à le débaucher en qualite de ‘Responsable Marché Grand Public, avec à charge la mise en place d’un programme de fidélité pour toute sa base d’abonnés, et la gestion du segment stratégique des clients Premiums, mission qu’il assure avec brio jusqu’à ce jour.

Cependant, à côté de ce parcours professionnel sans reproche, il décida de s’en tenir à ce qui constitue son secret de tous les temps, un secret d’enfance : ‘AIDER SON PROCHAIN’. Voyant beaucoup de jeunes échouer lamentablement dans leur quête d’un nouvel emploi, ou dans leurs tentatives entrepreneuriales, il eut l’IDEE de créer une structure pour partager son expérience. Il constitua avec une équipe restreinte de proche ‘L’ONG Eclaire Afrique’ en mars 2009, dont il est le Président Fondateur.

Cette ONG Eclaire Afrique fait son petit bout de chemin depuis sa création et a changé la vie de plusieurs personnes sur le plan professionnel.

Mr Vincent KADIO est aussi le créateur et précurseur des formations ‘DECROCHER IMMEDIATEMENT VOTRE PREMIER EMPLOI’ qui passent en revue les différentes étapes a suivre pour l’obtention d’un emploi.

Il est également le créateur de la formation ‘SUPER VENDEUR’ qui aide plusieurs chefs d’entreprises et des commerciaux de plusieurs secteurs d’activités à atteindre leurs objectifs en terme de chiffre d’affaires.

Il est également auteur de plusieurs ouvrages à succès, dont ‘ENTRETIEN PRO’ qui explique comment mener un entretien d’embauche et non le subir, et ‘DELCO 1’, qui explique comment créer et rentabiliser un business.

Il partage aussi les leçons apprises au cours de ses 11 années d'expérience sur son site "ReussirSaCarriere.webs.com"

Mr Vincent Kadio est très accessible et joignable sur les réseaux sociaux aux adresses suivantes :

- Profil Facebook : www.facebook.com/vincentkadio
- Page Facebook : www.facebook.com/PlanMarketingMix
- Profil Twitter : www.twitter.com/vincentkadio
- Chaine Youtube : www.youtube.com/user/vincentkadio
- Site Internet : www.PlanMarketingMix.com

Premiers chapitres de l'ouvrage

I/ Votre patron a besoin d’une doublure

Lorsque je démarrais ma carrière professionnelle, je me demandais comment quelqu'un pouvait rester au bureau jusqu'à 21h. Ce qui m'intriguais le plus, c'était pourquoi ils étaient amenés à le faire.

Je l'ai très vite compris moi même lorsque j'étais au coeur du lancement commercial de Moov CI, en tant qu'assistant marketing.

Il y avait une tonne de choses à faire, et chacune était urgente et importante. Et les faire prenait du temps, plus de temps que prévu, et l'on se surprenait d'avoir veillé toute la nuit, sans avoir prévu de le faire.

Le temps : une ressource rare

Une chose manque en entreprise: le temps. Plus vous progressez en entreprise, moins vous avez de temps. Pas que les journées fassent moins de 24h, mais vous êtes impliqué dans des activités qui prennent du temps, beaucoup de temps.

Si vous regardez la journée de votre patron, vous verrez qu'il passe une bonne partie de son temps en réunion. Quand il n'est pas en réunion, il est en rendez-vous et doit recevoir des visiteurs. Quand il finit avec ses visiteurs, il est occupé à lire ses courriers (physiques ou électroniques), et à y répondre. Sinon il
est au téléphone pendant plusieurs minutes. Ou alors il doit vous faire un retour sur les documents que vous lui avez transmis.

La question c'est "à quel moment fait-il SON travail?".

Quel temps lui reste-t-il pour planifier l'organisation du service, pour réfléchir aux orientations stratégiques, pour produire ses rapports d'activités, pour faire des recommandations, pour travailler sur les projets que lui ont confiés sa hiérarchie et que vous ignorez?

La réalité est claire: votre patron a besoin d'une doublure. Votre patron a besoin de quelqu’un qui puisse faire une partie de ses tâches pendant qu'il est occupé à d'autres tâches plus urgentes.

Si vous voulez progresser rapidement en entreprise, vous devez devenir la personne capable de réaliser une partie de tâches de votre boss, avec précision et efficacité.

Puis vous devez être capable de réaliser toutes les tâches de votre patron, avec précision et efficacité. Puis vous devez pouvoir le représenter valablement en réunion. Si vous voulez progresser en entreprise, Vous devez devenir la doublure de votre boss. Mais en êtes-vous capables?

II/ Moi, assez qualifié ?

Cela peut paraitre de prime abord difficile, compliqué, voire effrayant de s'imaginer devoir faire tout ce que fait votre boss.

Peut-être qu'il produit des tableaux de bords compliqués, que jusqu'à présent vous n'arrivez pas encore à comprendre. Peut être
qu'il produit des rapports de 30 pages, et actuellement vous avez du mal à écrire, ne serait-ce que 2 pages de rapports.

Peut-être qu'il participe à des réunions avec des investisseurs, ou des financiers, et utilise des termes que vous n'avez jamais entendu de votre vie, par exemple OPEX, CAPEX, EBITDA...

Peut-être qu'en un seul coup d'oeil sur un tableau Excel, il arrive à déceler une erreur, que vous n'auriez jamais pu voir... Peut être qu'il soulève toujours des aspects de la question auxquels vous n'avez pas pensé, mais qui auraient mis en péril tout le projet...

Peut-être que votre patron est très fort, très respecté, et qu'il est le bras droit et l'homme de confiance du DG... Peut-être qu'il a fait ses études en Europe, ou aux Etats-Unis, alors que c'est ici, localement que vous avez obtenu vos diplômes. Peut-être qu'il a un MBA, un Doctorat, peut-être qu'il est Expert-Comptable, ou Agrégé en Droit, tandis que vous n'avez qu'une License ou un BTS...

Est-ce que vous parviendrez à être sa doublure?

Peu importe l'écart ou le fossé actuel qui vous sépare de votre boss, permettez-moi de vous rassurer: OUI, vous pouvez devenir sa doublure, OUI, vous ALLEZ devenir sa doublure, si vous le voulez vraiment!

Cela ne se fera pas instantanément, par un coup de baguette magique. Cela prendra certainement du temps, mais lentement et surement vous y arriverez, si vous persistez.

III/ Lentement, mais surement

Votre patron, si fort, si brillant, si intelligeant soit-il, n'est pas né avec tout ce savoir. Ce savoir, cette maitrise, cette compétence, cette ingéniosité, cette capacité, cette technicité ont été acquises avec le temps.

Le poids de l’expérience

Votre patron a derrière lui de longues années d'expérience. Peut-être qu'il a 5, 7 ou 15 ans d'expérience. La réalité c'est qu'il y a 5 ans, peut-être qu'il ignorait les ¾ de tout ce qu'il sait aujourd'hui.

Votre patron a un moment de sa vie était lui aussi un débutant. S'il a pu partir du stade d'ignorant à expert aujourd'hui, vous pouvez le faire aussi.

Pour devenir la doublure de votre patron, il est évident que vous devez maitriser un certain nombre de choses. Pour y arriver vous devez franchir un certain nombre d'obstacles.

Le 1er obstacle à franchir, c'est cette pensée constante qui vous fera croire que vous n'y arriverez pas. L'homme est de nature paresseux, et ne fera des efforts que si cela est nécessaire.

Perdre la foi

L'erreur à ne pas commettre est de regarder le gap vous séparant de votre patron et de le juger insurmontable. Si vous décidez qu'il est insurmontable, alors il sera insurmontable. Mais si vous décidez que vous y arriverez, personne ne pourra vous empêcher d'y arriver.

Répétez-vous constamment "j'y arriverai! J'y arriverai! C'est un homme comme moi. S'il sait toutes ces choses, et qu'il n'est pas devenu fou, alors je peux savoir aussi toutes ces choses".

Le 2e obstacle à franchir est la peur de la complexité.

Lorsque vous ouvrez le capot d'une voiture et que vous regardez le moteur, vous voyez un assemblage désordonné de pièces métalliques, avec des fils et des câbles se superposant et allant dans tous les sens, dans un désordre incroyable. Votre véhicule ne démarre pas, et vous ne savez pas à quoi toucher
pour faire repartir la machine.

Mais lorsque votre mécanicien regarde le moteur, le même moteur, il voit un assemblage organisé de pièces métalliques, regroupées par fonction, reliées les unes autres dans un ordre précis, toujours le même, et disposées de façon harmonieuse pour occuper le moins de places possibles, celles susceptibles d'être changées fréquemment bien en vue au-dessus, celles les plus stables ou sensibles qu'il ne faut en aucun cas toucher en dessous.

Il s'agit pourtant du même moteur, mais les 2 perceptions sont diamétralement opposées. Qu'est ce qui fait la différence? A l'un on a expliqué comment tout fonctionne, et l'autre n'y comprend rien, parce que personne ne le lui a expliqué...

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